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【進階函數】Excel高效秘訣!上班族不可不知的進階函數

【進階函數】Excel高效秘訣!上班族不可不知的進階函數

科技管理 - 數據處理分析
進階 3.2 小時 3,731
NT$1,050

本課程以會計實務範例作為基礎出發,共計3大單元、2大強效功能與多個實務應用,包括:分秒間迅速完成萬筆資料比對— Vlookup、8成公司報表輕鬆處理免煩惱—樞紐分析表!這些進階函數與技法能您幫助大幅節省人力,是專為會計人與內勤人員量身訂做、最貼近工作現場的Excel應用進階課!

進階課程
建議學習 3 週(每週 2 小時)
課程共 17 小節14影片( 3.2小時 )3測驗練習
提供制定學習計畫什麼是學習計畫?

課程目標


會計、人資、業務助理為什麼都必學VLOOKUP函數、樞紐分析?
原來Vlookup函數和樞紐分析,可以幫您省下許多的交叉比對時間,還能避免人工判讀的錯誤
讓你的工作可以做的又快又好、省時又省力!告別無止盡的加班人生!


1. 上萬筆資料需進行比對,除了逐條比對,該怎麼做才能精準又高效率呢?
工作上要整理的報表通常筆數非常多,好幾百筆好幾千筆,有時難免要就兩份報表中,去核對兩者資料是否一致、是否沒有錯誤,在最後結算報表時,總要再核對看看兩者之間是否有差異,像這樣的情況便是VLOOKUP函數最能發揮功用的時候。VLOOKUP函數可以依照某個條件去核對兩份報表是否一致。又例如藉由VLOOKUP函數,可以快速從兩個月員工名冊中,找出確定離職或新進人員。

2. 各單位或人員所提供的表單格式不同,又得進行交叉比對,想到就頭痛?!
已經導入ERP系統的公司,單據都是串連在一起的,例如業務部門的應收帳款會由系統拋轉到會計部門入帳編製傳票,在結帳前總要核對業務部門的應收帳款明細表和會計部門所編製的傳票明細帳是否相符、金額是否有差異兩份報表即使格式不同但卻要交叉比對。

3. 手中的資料有限,但又希望對商品進行整理分析?
拿到的報表只有商品品號,沒有商品品名,無法用較為直觀、容易理解的商品進行資料的統計分析。

4. EXCEL資料版本更新,既有樞紐分析怕出錯,設定得重來嗎?
工作上常常要使用同事或其他部門給的報表,好不容易依照資料編製好了樞紐分析表,但事後對方卻又傳回一份更新後的資料,如何用更快速的方法完成更新又不出錯?

5. VLOOKUP無法解決的重複資料問題該怎麼處理?
VLOOKUP可以快速核對報表差異,但是如果遇到報表中有兩筆重覆資料的話,VLOOKUP不會發現此錯誤,例如財務部,樞紐分析表可以依照設定好的儲存格公式,快速往下或往上查詢。


■ 原先要花半天才能完成的工作,後來只要短短 5 分鐘就能完成,而且還不出錯!
■ 查找比對都不用看到脫窗,告別瘋狂加班的日子!
■ 幫助您舉一反三,面對工作不同情境,也能輕鬆活用。
■ 同事、合作夥伴更新報表資料,也能輕鬆一鍵更新報表。

課程介紹




 3大單元
 這樣活用Vlookup更有效率、分別抓取各種分析統計數據就靠樞紐分析表、工作實務案例應用
 2大強效功能
 分秒間迅速完成萬筆資料比對— Vlookup、8成公司報表輕鬆處理免煩惱—樞紐分析表
 2 類複雜情境 、13 種工作情境  本課程將以工作上會碰到的的實際案例進行教學,學習更有感!

在工作我們會常遇到必須在一堆原始資料中,搜尋出部分資料,填入另一個資料表,比方說,會計或人資計算績效獎金或加班薪資、總務統計文具購買等。這些難題,通通都可以解決!

本課程讓您
1.設計Vlookup函數公式,快速核對報表是否有誤、增添報表所需欄位。
2.建立樞紐分析表,快速因應各種管理需要產生分析報表。
3.瞭解實務上如何綜合應用函數指令完成複雜工作任務。
重點是~線上課程可以反覆看,不怕學了就忘,反覆學習,加強記憶!


內勤工作首重細心,快速回應前線單位的需求,但報表資料繁雜,如果沒有藉助Excel協助檢查錯誤、提高作業效率,不但會讓你事倍功半、加班成為家常便飯、被質疑工作效率不彰,更有可能在時程壓力下,頻繁出錯影響工作績效。
這堂課將介紹Excel應用最強大的兩項武器:Vlookup函數與樞紐分析表,搭配切合實務工作的範例,完整解說內勤工作者,如:財會人員與業務助理都該懂的Excel高效工作法。


 應用情境 1 
HR或會計在計算新進員工(或離職員工)的薪資,如果剛好不滿1個月,要拉出個別處理,筆數一多,難免會忙中有錯,造成勞資糾紛。

 Before   
找出新進員工的入職資料,比對入職日,算出實際計薪的天數...,依照每位員工的談妥的月薪,算出當月應領薪資...


After 
活用基礎函數搭配Vlookup函數,就可以讓你快速又不出錯。

 應用情境 2 

總公司集團合併財務報表、人事部門編製加班時數統計表,需要跨部門有更新報表
 Before 會老實地再建立一次樞紐分析表

 After 則是會利用樞紐分析表更新報表的小指示,輕輕鬆鬆一鍵更新報表。





■ 本門課為TibaMe的線上課程,老師上課方式為清晰的教學簡報搭配口頭詳細解說

■ 課程設計,模擬最常碰到工作情境,針對Excel常常卡關的操作進行教學
■ 老師特別整理了看似簡單,卻藏著更方便技巧的基礎功能,教你更有效率的方法完成工作
■ 隨學即用不怕忘! 課程最後有設計實作練習題,讓學員能夠立即測試自己的理解能力!
建議學習方式

誰適合學習這門課程呢?

■ 會計從業人員
■ 內勤工作人員
■ 公司各部門主管
■ 對Excel工作應用有興趣者

學習前需要有什麼基本能力呢?


具備基礎Excel函數基礎,學習效果會更好喔!
如果完全沒有基礎,您可以先上以下課程↓↓↓

【職場基礎必修! Excel資料整理分析入門 】


【別再土法煉鋼!你一定要懂的Excel函數】

學習前需要準備什麼呢?

Excel 2010或以上版本
(老師教學採用Excel2016版本)





進階課程
建議學習 3 週(每週 2 小時)
課程共 17 小節14影片( 3.2小時 )3測驗練習
提供制定學習計畫什麼是學習計畫?
關於講師
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豐富學經歷
從臺灣大學畢業後從事會計工作至今。工作經歷豐富,一路從四大會計師事務所查帳員到目前上市集團企業會計經理,具備豐富的Excel實戰經驗。

五大Excel相關著作
《會計人的Excel小教室》
《會計人的Excel VBA小教室》
《人人做得到的網路資料整理術》
《讓上班族狠賺的Excel 財報分析術》
《會計人的Excel小教室進階篇|報表自動化》
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